Trame Coachs ParcourSûr

Principe directeur

Cadre d’utilisation de la trame

Cette trame complète la trame coach générale Futurness. Elle apporte les repères propres à ParcourSûr sans ajouter de double saisie ni de livrable systématique.

La trame guide

Elle rappelle l’objectif, le déroulé, les questions utiles et les points de vigilance de chaque étape.

Dendréo trace

Le suivi pédagogique, les décisions, les actions, les échéances et les alertes sont consignés dans Dendréo.

Le jeune produit

Ses recherches, brouillons et candidatures restent ses supports de travail. Le coach structure, relit et conseille sans rédiger à sa place.

Règle simple : la trame ne stocke aucune donnée sur le jeune et ne crée aucun livrable supplémentaire. Les supports et livrables déjà prévus par Futurness restent inchangés.

Référence complémentaire : Trame coach générale Futurness – du diagnostic à la synthèse.

Mémento express

Avant, pendant, après chaque rendez-vous

Avant

Relire la dernière trace Dendréo.
Vérifier l’étape du parcours et l’action attendue du jeune.
Préparer uniquement les outils utiles à la séance.

Ouverture

Rappeler l’objectif du rendez-vous.
Faire le point sur l’action interséance.
Identifier la priorité du jour.

Clôture

Résumer les décisions ou arbitrages.
Fixer une ou deux actions maximum.
Donner une échéance et programmer la suite.

Après

Tracer l’essentiel dans Dendréo sous 24 h.
Créer un ticket en cas de difficulté nécessitant un pilotage Futurness.
Ne pas recopier les brouillons du jeune.

Vue d’ensemble

Les 12 étapes de ParcourSûr

Une progression continue : comprendre, explorer, sélectionner, aligner, candidater, se préparer et décider.

Étape 1

Diagnostic Orientation

1 h · jeune

Étape 2

Point d’étape 1 – Lancement

15 min · jeune

Étape 3

Tests psychométriques

Autonomie

Étape 4

Restitution, exploration et Long List

1 h · jeune

Étape 5

Point d’étape 2 – Exploration

15 min · jeune

Étape 6

Stratégie Parcoursup et Shortlist

1 h · jeune

Étape 7

Point d’étape 3 – Consolidation

15 min · jeune

Étape 8

Séance famille – Alignement

1 h · jeune + famille

Étape 9

Vœux, projets motivés et CV

1 h · jeune

Étape 10

Point d’étape 4 – Suivi du dossier

15 min · jeune

Étape 11

Méthodologie de l’oral et confiance

1 h · jeune

Étape 12

Bilan et nouvelle stratégie

1 h · jeune

Durée totale : 7 séances d’une heure et 4 points d’étape de 15 minutes, soit 8 heures de coaching. Les tests psychométriques sont réalisés en autonomie.

Productions attendues

Livrables Futurness et supports de travail

ParcourSûr reste volontairement sobre : les coachs ne produisent pas un document à chaque étape. Les livrables officiels sont distingués des supports de travail du jeune et de la trace pédagogique conservée dans Dendréo.

Mon profil d’exploration

Livrable Futurness

Préparé avant la restitution à partir du travail d’exploration et des résultats des tests. Il sert de support à l’échange avec le jeune. Les rapports AssessFirst ne sont ni déposés ni transmis.

Synthèse finale Futurness

Livrable Futurness

Générée automatiquement en fin de parcours à partir des éléments validés. Le coach veille à la qualité des informations utiles tracées dans Dendréo, sans réaliser de nouvelle mise en page.

Matrice Parcoursup et liste des établissements

Support de travail Livrable Futurness

La Matrice Parcoursup est le support de travail utilisé pour structurer l’exploration et construire la Long List. La liste des établissements, issue de la Shortlist retenue, constitue un livrable Futurness remis au bénéficiaire.

Textes Parcoursup et CV

Productions du jeune

Les projets de formation motivés, le CV et les rubriques du dossier sont rédigés et conservés par le bénéficiaire. Le coach apporte une méthodologie et des retours, sans écrire à sa place.

Points d’étape

Aucun livrable

Les quatre rendez-vous de 15 minutes servent à vérifier l’avancement, lever un blocage et fixer l’action suivante. Une trace synthétique dans Dendréo suffit.

Séance famille et oral

Aucun livrable dédié

Les décisions, points de vigilance et axes de progression sont consignés dans Dendréo. Aucun compte rendu familial ni fiche d’évaluation orale supplémentaire n’est demandé.

Étape du parcours	Élément attendu	Nature	Responsabilité du coach
1. Diagnostic Orientation	Aucun document spécifique	Trace Dendréo	Renseigner la situation, les attentes, les premières pistes et les actions convenues.
2 et 3. Lancement et tests	Préparation de Mon profil d’exploration avant la restitution	Livrable Futurness	Vérifier la réalisation des tests dans les délais et préparer l’analyse. Ne pas déposer les rapports AssessFirst.
4. Restitution, exploration et Long List	Mon profil d’exploration utilisé pendant la restitution ; première Long List renseignée dans la Matrice Parcoursup	Livrable Support	Restituer, mettre en perspective et lancer les recherches. Aucun nouveau document distinct à créer.
5. Point d’étape 2	Matrice Parcoursup actualisée à partir des recherches réalisées	Support de travail	Vérifier l’avancement et tracer les prochaines recherches dans Dendréo.
6 à 8. Shortlist, consolidation et séance famille	Liste des établissements correspondant à la Shortlist	Livrable Futurness	Aider le jeune à comparer et arbitrer, puis finaliser la liste des établissements destinée au bénéficiaire. Aucun compte rendu familial séparé.
9 et 10. Candidatures et suivi du dossier	Textes Parcoursup, CV et rubriques du dossier	Productions du jeune	Apporter une méthode, relire et conseiller. Ne pas conserver ces contenus comme livrables Futurness.
11. Méthodologie de l’oral	Aucun document obligatoire	Trace Dendréo	Tracer les points d’appui, les axes de progression et l’entraînement convenu.
12. Bilan et nouvelle stratégie	Synthèse finale Futurness	Livrable final	Vérifier les éléments finaux, tracer la décision et les démarches. La synthèse est générée automatiquement.

Principe de sobriété : un livrable n’est demandé que lorsqu’il apporte une valeur directe au jeune ou à sa famille. La trace Dendréo ne doit pas être transformée en compte rendu exhaustif.

Conduite des séances

Trames opérationnelles par étape

Les questions sont des propositions. Le coach sélectionne celles qui servent la situation ; il n’a pas à suivre un questionnaire exhaustif.

Démarrer et comprendre

1. Diagnostic Orientation 1 h

Objectif

Comprendre la situation du jeune, ses attentes, ses points d’appui, ses premières pistes et ses contraintes afin de poser le cadre du parcours ParcourSûr.

Déroulé conseillé

Accueil, cadre et objectif.
Situation actuelle et attentes.
Intérêts, réussites, matières et fonctionnement.
Premières hypothèses et critères de choix.
Actions, tests et prochaines dates.

Questions utiles

Qu’aimerais-tu avoir clarifié à la fin de ce parcours ?
Qu’est-ce qui te donne envie d’apprendre ou d’agir ?
Quelles contraintes devons-nous connaître dès maintenant ?
Quelles idées souhaites-tu vérifier plutôt que défendre ?

À tracer dans Dendréo

Situation et attentes principales.
Points d’appui et premières pistes.
Contraintes identifiées.
Actions convenues et rendez-vous suivants.

Référence : utiliser la trame coach générale Futurness pour le minutage détaillé du diagnostic et les principes de conduite de l’entretien.

Livrable attendu : aucun document Futurness spécifique. La trace de diagnostic et les actions convenues sont renseignées dans Dendréo.

2. Point d’étape 1 – Lancement de la démarche 15 min

Objectif

Vérifier le bon démarrage, les accès aux outils et l’organisation de la passation des tests.

Déroulé conseillé

Vérifier l’accès aux tests.
Faire préciser la date prévue de passation.
Lever les éventuels blocages.
Rappeler la prochaine séance et l’échéance des 72 h.

Questions utiles

As-tu bien reçu le lien et pu l’ouvrir ?
Quand prévois-tu de réaliser les tests ?
Qu’est-ce qui pourrait t’empêcher de les terminer à temps ?

À tracer dans Dendréo

Accès confirmé ou difficulté rencontrée.
Date de passation prévue.
Action et échéance.

Point non négociable : les tests doivent être terminés au plus tard 72 heures avant la restitution. À défaut, la restitution est reprogrammée.

Livrable attendu : aucun. Le coach vérifie que le jeune dispose des accès nécessaires aux tests et à Mon profil d’exploration.

3. Tests psychométriques autonomie

Rôle du coach

Donner des consignes claires, vérifier la réalisation dans les délais et préparer l’analyse avant la restitution.

Consignes à rappeler

Lieu calme et temps dédié.
Lecture attentive des consignes.
Réponses spontanées.
Passation réalisée par le jeune seul.

À tracer dans Dendréo

Uniquement l’information utile : tests réalisés, tests en attente ou restitution reprogrammée. Aucun compte rendu supplémentaire.

Livrable Futurness préparé : Mon profil d’exploration doit être disponible avant la restitution. Les rapports AssessFirst ne sont ni déposés ni transmis.

Explorer et sélectionner

4. Restitution, exploration et Long List 1 h

Objectif

Permettre au jeune de comprendre les principaux enseignements des tests et de les transformer en pistes concrètes à explorer.

Déroulé conseillé

Rappeler le statut non définitif des tests.
Restituer les points saillants avec des exemples.
Relier profil, environnements d’études, domaines et métiers.
Construire une première Long List dans la Matrice Parcoursup.
Définir deux ou trois recherches prioritaires.

Questions utiles

Qu’est-ce qui te ressemble le plus ? Le moins ?
Quelles pistes te donnent envie d’en savoir davantage ?
Qu’aimerais-tu vérifier sur ces formations ou métiers ?

À tracer dans Dendréo

Enseignements clés compris par le jeune.
Pistes retenues pour exploration.
Actions de recherche et échéances.

Support de travail : la Long List est construite dans la Matrice Parcoursup, qui organise les recherches sur les formations. Elle n’impose pas la création d’un nouveau livrable distinct.

Livrable et support : Mon profil d’exploration est utilisé pendant la restitution. La première Long List est renseignée dans la Matrice Parcoursup, support évolutif du parcours.

5. Point d’étape 2 – Exploration et Long List 15 min

Objectif

Vérifier les recherches engagées, clarifier les pistes et préparer la construction de la Shortlist.

Déroulé conseillé

Faire présenter les recherches réalisées.
Distinguer les pistes à approfondir, conserver ou écarter.
Repérer les informations manquantes.
Fixer les recherches prioritaires.

Questions utiles

Qu’as-tu appris qui a changé ton regard ?
Quelles pistes restent encore floues ?
Quelle information te manque pour avancer ?

À tracer dans Dendréo

Avancement de l’exploration.
Pistes maintenues, écartées ou à approfondir.
Actions avant la constitution de la liste des établissements.

Livrable attendu : aucun. La Matrice Parcoursup est actualisée à partir des recherches du jeune ; l’avancement et les actions suivantes sont tracés dans Dendréo.

6. Stratégie Parcoursup et Shortlist 1 h

Objectif

Comparer les formations et construire une Shortlist cohérente, diversifiée et réaliste, formalisée dans la liste des établissements.

Déroulé conseillé

Reprendre les critères de choix.
Comparer les formations explorées.
Évaluer l’adéquation avec le profil et le dossier.
Équilibrer les choix ambitieux, accessibles et sécurisés.
Formaliser les vérifications restantes.

Questions utiles

Quels critères comptent vraiment pour toi ?
Sur quoi repose ton intérêt pour cette formation ?
Quelles options sécurisent ta stratégie sans perdre le sens de ton projet ?

À tracer dans Dendréo

Critères de sélection.
Liste des établissements retenus et structure de la Shortlist.
Arbitrages et informations restant à vérifier.

Livrable Futurness attendu : la Shortlist prend la forme d’une liste des établissements retenus, construite à partir de la Matrice Parcoursup et des critères de stratégie. Cette liste est finalisée pour être remise au bénéficiaire.

7. Point d’étape 3 – Consolidation de la Shortlist 15 min

Objectif

Vérifier la cohérence et l’équilibre de la Shortlist et de la liste des établissements avant l’alignement familial et la formulation des vœux.

Déroulé conseillé

Faire justifier la sélection.
Repérer les déséquilibres ou risques.
Arbitrer les dernières hésitations.
Préparer la présentation à la famille.

Questions utiles

Quelles formations défendrais-tu en priorité et pourquoi ?
Où vois-tu encore un risque ou une incertitude ?
Qu’as-tu besoin d’expliquer à ta famille ?

À tracer dans Dendréo

Liste des établissements et Shortlist consolidées.
Derniers arbitrages.
Points à aborder avec la famille.

Livrable Futurness : la liste des établissements correspondant à la Shortlist est consolidée. Les derniers arbitrages et les actions convenues sont tracés dans Dendréo.

Aligner et candidater

8. Séance famille – Alignement de la stratégie 1 h

Objectif

Partager la stratégie, faire émerger les contraintes et parvenir à un plan d’action compris par le jeune et sa famille.

Déroulé conseillé

Donner la parole au jeune pour présenter sa stratégie.
Faire exprimer les questions et préoccupations de la famille.
Vérifier la faisabilité concrète.
Distinguer faits, préférences et inquiétudes.
Formaliser les décisions et démarches.

Questions utiles

Au jeune : qu’aimerais-tu que ta famille comprenne de tes choix ?
À la famille : quelles contraintes doivent être anticipées ?
À tous : sur quoi êtes-vous déjà alignés ?

À tracer dans Dendréo

Points d’accord et questions restantes.
Contraintes confirmées.
Décisions et responsabilités.
Éventuel point de vigilance relationnel.

Place du jeune : la famille est associée à la réflexion sans se substituer au bénéficiaire. Le jeune reste au centre de la décision d’orientation.

Livrable Futurness utilisé : la séance s’appuie sur la liste des établissements issue de la Shortlist consolidée. Aucun compte rendu familial séparé n’est produit ; les décisions et contraintes sont tracées dans Dendréo.

9. Vœux, projets de formation motivés et CV 1 h

Objectif

Traduire la stratégie dans le dossier Parcoursup et aider le jeune à structurer des candidatures personnelles, cohérentes et argumentées.

Déroulé conseillé

Vérifier la cohérence des vœux et sous-vœux.
Identifier les attentes de chaque formation.
Faire émerger les arguments propres au jeune.
Structurer les projets motivés.
Valoriser les expériences et engagements dans le CV ou les rubriques du dossier.

Questions utiles

Pourquoi cette formation précisément ?
Quelle expérience illustre le mieux ta motivation ?
Qu’est-ce qui rend ce texte personnel et spécifique ?

À tracer dans Dendréo

Éléments travaillés.
Niveau d’avancement.
Actions de rédaction ou relecture à réaliser.
Échéance convenue.

Limite du rôle du coach : le coach aide à structurer, questionne et formule des pistes d’amélioration. Il ne rédige pas les candidatures à la place du jeune et ne les conserve pas comme livrables Futurness.

Livrable attendu : aucun livrable Futurness. Les textes Parcoursup, le CV et les rubriques du dossier restent les productions personnelles du jeune.

10. Point d’étape 4 – Suivi du dossier Parcoursup 15 min

Objectif

Contrôler l’avancement du dossier et sécuriser les dernières actions avant les échéances.

Déroulé conseillé

Faire le point sur les vœux et sous-vœux.
Vérifier les contenus restant à finaliser.
Repérer les blocages ou oublis.
Planifier les dernières actions.

Questions utiles

Qu’est-ce qui est terminé, en cours ou bloqué ?
Quelle est la prochaine échéance critique ?
De quoi as-tu besoin pour finaliser ?

À tracer dans Dendréo

État d’avancement.
Éléments restant à finaliser.
Action, responsable et échéance.

Livrable attendu : aucun. Une trace synthétique de l’avancement, des blocages et des échéances est renseignée dans Dendréo.

Se préparer et décider

11. Méthodologie de l’oral et confiance 1 h

Objectif

Structurer une présentation, argumenter les choix, s’entraîner aux questions et mobiliser des techniques simples de gestion du stress.

Déroulé conseillé

Clarifier le format et les attentes de l’entretien.
Construire le fil conducteur.
Préparer les arguments et exemples.
Réaliser une mise en situation.
Formuler un retour et deux axes d’entraînement.

Questions utiles

Quel message veux-tu laisser au jury ?
Quel exemple rend ton argument crédible ?
Que peux-tu faire lorsque tu perds le fil ou ne comprends pas une question ?

À tracer dans Dendréo

Entretien ou objectif préparé.
Points d’appui observés.
Axes de progression et entraînement prévu.

Si aucun oral n’est identifié : travailler la présentation du projet, la capacité à argumenter ses choix et la confiance dans les échanges liés à l’admission.

Livrable attendu : aucun document obligatoire. Les points d’appui, les axes de progression et l’entraînement convenu sont tracés dans Dendréo.

12. Bilan et nouvelle stratégie 1 h

Objectif

Analyser les réponses, comparer les options et définir une stratégie adaptée à l’évolution de la situation.

Déroulé conseillé

Lire la situation et les échéances.
Comparer les propositions disponibles.
Hiérarchiser les critères de décision.
Identifier les alternatives si nécessaire.
Formaliser la décision et les démarches.

Questions utiles

Qu’est-ce qui compte le plus dans ta décision aujourd’hui ?
Que gagnes-tu et que renonces-tu avec chaque option ?
Quelle stratégie te permet d’avancer sans subir la situation ?

À tracer dans Dendréo

Réponses et options analysées.
Critères de décision.
Choix, scénario alternatif et démarches prioritaires.

Posture : aider le jeune à décider avec méthode sans choisir à sa place. Une réponse décevante peut nécessiter un temps de recul avant de reconstruire une stratégie.

Livrable final : la synthèse finale Futurness est générée automatiquement. Le coach vérifie les éléments utiles et trace la décision ainsi que les démarches prioritaires dans Dendréo.

Trace pédagogique officielle

Ce qui doit apparaître dans Dendréo

Une trace courte, factuelle et exploitable suffit. Elle doit permettre à Futurness de comprendre l’avancement du parcours sans demander au coach de rédiger un compte rendu exhaustif.

À renseigner

Avancement constaté
Décision ou arbitrage
Action convenue et échéance
Point de vigilance éventuel
Prochaine étape

À ne pas recopier

Les brouillons de candidature.
Le détail complet des échanges.
Les réponses du jeune aux outils de travail.
Une seconde Matrice Parcoursup ou une seconde version de la liste des établissements lorsque le livrable Futurness est déjà finalisé.

Pour les points de 15 min

Trois ou quatre lignes utiles suffisent : avancement, blocage, action, échéance. Aucun livrable spécifique n’est attendu.

Modèle de trace synthétique

Étape réalisée : [nom de l’étape] Avancement : [ce qui a été réalisé / compris] Décision ou arbitrage : [élément retenu, écarté ou restant à vérifier] Action convenue : [action] – responsable : [jeune / famille / coach] – échéance : [date] Point de vigilance : [si nécessaire] Prochaine étape : [rendez-vous ou action suivante]

Alerte : lorsqu’une difficulté nécessite l’intervention ou le pilotage de Futurness, le coach utilise le ticket Dendréo adapté. La note pédagogique ne remplace pas le signalement.

Réflexes coach

Situations particulières

Tests non terminés

Ne pas improviser la restitution. Vérifier le blocage, rappeler la règle des 72 h et reprogrammer la séance si nécessaire.

Recherches non réalisées

Éviter de faire à la place du jeune. Identifier le frein et convenir d’une action plus petite, précise et datée.

Shortlist déséquilibrée

Revenir aux critères, au niveau d’accessibilité et à la diversification des candidatures sans imposer un choix.

Désaccord familial

Redonner la parole au jeune, reformuler les contraintes objectives et tracer les points restant à arbitrer.

Dossier en retard

Prioriser les éléments critiques, fixer une échéance très proche et tracer le risque. Alerter Futurness si la situation menace la poursuite du parcours.

Réponses décevantes

Accueillir la réaction, analyser les possibilités encore ouvertes et construire une nouvelle stratégie sans minimiser la déception.

Cadre relationnel

Principes éthiques ParcourSûr

Neutralité bienveillante

Éclairer les options et leurs conséquences sans imposer une filière, un établissement ou une décision.

Autonomie du jeune

Le jeune reste auteur de ses recherches, de ses candidatures et de ses décisions, même lorsque la famille participe.

Confidentialité explicite

Clarifier ce qui peut être partagé avec la famille et ce qui relève de l’espace de parole du jeune.

Formule repère : la trame guide le coach. Le jeune fait le travail d’exploration et de candidature. Dendréo conserve la trace pédagogique. Futurness pilote les situations nécessitant une intervention.